Tuto – Écrire à plusieurs – Les collaborateurs et relecteurs

Écrire à plusieurs ?

En réalité, l’écriture à plusieurs plumes est assez anecdotique. Par contre, permettre à quelqu’un de venir voir votre texte et le commenter, ça c’est une demande récurrente !

C’est à présent possible sur Que Faites Vous !

 

En voilà les principes :

– Un collaborateur ne peut pas modifier le texte original. Tout ce qu’il fait (commente, modifie, annote etc.) génère une version séparée, un doublon modifié.

– L’ajout d’annotations génère une notification à l’auteur.

– Les collaborateurs peuvent voir toutes les autres annotations et versions, de l’auteur, comme celles des autres collaborateurs.

– Un collaborateur ne peut effacer que ses propres annotations.

– L’auteur peut marquer les annotations des collaborateurs comme « vu » et modifier son texte (ou pas)

 

Les étapes :

1- Le collaborateur, invité, relecteur etc. doit ouvrir un compte sur Que Faites Vous : inscription

2- L’auteur doit ajouter l’email du compte collaborateur en cliquant « ajouter un invité » dans la liste de ses livres

à la suite de quoi, le compte apparaîtra dans la liste des invités côté auteur.

Côté invité, le livre apparaîtra dans la liste des livres.

3- Le collaborateur a accès à l’arborescence graphique, et la vue textuelle. Il ne peut rien modifier. Par contre il peut « annoter » :

Le bouton « insérer une annotation » permet d’ouvrir la fenêtre d’annotation.
En enregistrant la première annotation, cela va aussi générer une version propre à cet invité.

Ainsi, les autres annotations se feront sur cette version « doublon ».

Les annotations apparaissent dans le texte et sur la droite , avec un bouton pour les effacer.

L’ajout d’annotation n’est possible que sur la version propre au collaborateur.

Enfin, il est possible d’ajouter des annotations « globales », c’est-à-dire sans qu’il y ait une référence dans le texte.

Si l’auteur a mis à jour son texte, un avertissement est affiché au collaborateur :

Le collaborateur peut alors utiliser, s’il le souhaite,  le bouton « Reset ». Cela va effacer toutes les annotations qu’il a fait sur ce texte  et réimporter la nouvelle version de l’auteur sur la sienne.

 

 

Visuellement

Sur la vue graphique, les paragraphes qui ont des annotations sont visible avec  » NB_NOTES @ »

La liste des annotations avec lien vers le paragraphe sont disponibles dans la liste « Notes ». Les annotations « vues » par l’auteur sont grisées (et non comptabilisées dans les @).

 

ToDo / Coming Soon :

– La possibilité pour les collaborateurs de proposer des choix.